Заполнение документов
ОТПРАВИТЕЛЬ / SENDER
Адрес отправителя должен быть написан на английском или французском языках (почтовый адрес и индекс отправителя или адрес предприятия отправителя, фамилия, имя, номер телефона). Отправитель должен поставить свою подпись.
ПОЛУЧАТЕЛЬ / RECEIVER
Заполняется отправителем на английском или французском языке (фамилия иимя получателя, полное наименование компании, адрес, а также номер телефона). Наименование страны назначения и населенного пункта повторяются на русском языке. В адресе получателя должен быть указан почтовый индекс и контактный телефон получателя. Не допускается адресование экспресс-отправлений на абонементные ящики (P.O.B.) и "до востребования" (Poste Restante).
№ КОНТРАКТА / CONTRACT №
Заполняется отправителем в соответствии с номером на карточке клиента.
ОПИСАНИЕ ВЛОЖЕНИЯ / NATURE OF GOODS
При небольшом количестве наименований пересылаемого вложения их перечень указывается отправителем на адресном ярлыке экспресс-отправления в графе «ОПИСАНИЕ ВЛОЖЕНИЯ».
Если перечень вложения не помещается в графе «ОПИСАНИЕ ВЛОЖЕНИЯ» адресного ярлыка, то пересылаемые вложения записываются поименно в отдельный перечень, составляемый в произвольной форме в 2-х экземплярах, с обязательным указанием полного почтового адреса, наименование получателя и номера экспресс-отправления, указанного на ярлыке.
Оба экземпляра перечня подписываются отправителем, юридические лица дополнительно заверяют подпись печатью.
Обращаем Ваше внимание, что в отсутствии перечня вложения экспресс-отправления, Гарантпост не несет ответственность за возможные задержки доставки или возврат отправлений службами, обеспечивающими безопасность перевозки на транспорте.
Если отправление направляется за границу, то необходимо подробное заполнение отправителем таможенной декларации. Вес отправления проставляется оператором в соответствующей графе таможенной декларации. Все экспресс-отправления с товарным вложением должны сопровождаться соответствующей таможенной документацией с обязательным описанием товарного вложения на английском или французском языках и указанием стоимости товара.
Пример документов смотрите в Пакете документов.
СТРАХОВАЯ СУММА / INSURANCE AMOUNT
Заполняется оператором. Указывается сумма объявленной стоимости отправления.
ИНФОРМАЦИЯ О ПРИЕМЕ
- ДАТА ПРИЕМА
Заполняется оператором. В соответствующих графах указываются дата подачи отправления. Оператор, принявший отправление, должен поставить свою подпись, и оттиск календарного штемпеля или штампа предприятия приема отправления.
- СУММА К ОПЛАТЕ
Заполняется оператором в соответствии с тарифами Гарантпост. Если отправление страхуется, то указывается сумма сборов за страховку. В графе «ВСЕГО» указывается общая сумма с учетом стоимости отправления и страховых сборов и т.д..
|
